Neu ERP für Lebensmittel- & Supplement-Hersteller

Ein System.
Von der Rezeptur
bis zum Audit. — Batchify: ERP-Software für Lohnhersteller, Nahrungsergänzungsmittel- und Lebensmittelhersteller mit HACCP, Chargenrückverfolgung und Audit-Dokumentation.

Batchify verbindet Produktion, Qualität und Lager in einer Plattform — die ERP-Software für Lohnhersteller, Nahrungsergänzungsmittel- und Lebensmittelproduzenten, die ihre Chargen, HACCP-Dokumentation und Rückverfolgbarkeit nicht dem Zufall überlassen.

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DSGVO-konform Hosting Frankfurt

app.batchify.de/produktion/BCH-2026-0419-K07

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Magnesium Bisglycinat 400mg

Charge

Rezeptur v2.1 · 60 Kapseln · MH M. Hofer

In Bearbeitung

Soll

12.000 Stk

Ist 68,7 %

8.247 Stk

Maschine

K-02

Kapselfüller

Verbleibend

04:22 h

Produktionsschritte

3 / 5 abgeschlossen

Rohstoff-Wareneingang geprüft

3 Rohstoffe · LOT-A8821, LOT-R0412, LOT-M7721

08:12

L. Berger

Rezeptur freigegeben

v2.1 · 4-Augen-Prinzip

09:04

Q. Marx

Kapselfüllung läuft

8.247 / 12.000 · K-02 · 102 RPM

noch 04:22 h

Qualitätsprüfung & Freigabe

Gewichtskontrolle · Sichtprüfung · Metalldetektion

—

Etikettierung & Verpackung

Etikett ET-240419 · 240× Blister

—

Gesamtfortschritt 68,7 %

Details

Auftrag: #4812
Termin: 19.04.2026
Priorität: Hoch
Linie: K-02

KI-Assistenz (geplant)

Geplant: KI-gestützte Hinweise zu Chargen- und Prozessdaten direkt im Auftrag.

Early Access

Werden Sie einer der ersten Hersteller auf Batchify.

Wir sind frisch gestartet und arbeiten eng mit den ersten Kunden zusammen. Persönliches Onboarding, direkter Draht zu den Gründern, mitgestalten statt konsumieren.

Gespräch vereinbaren Kontakt

Auf der Roadmap

Audit-Export (geplant)

Audit-Export für IFS, BRC und ISO 22000 ist in Vorbereitung — er soll Dossiers aus den laufenden Charge-Daten zusammenstellen. Die zugrunde liegenden HACCP- und Chargendaten erfassen Sie schon heute.

Feature

Chargenrückverfolgung in Echtzeit

Forward- und Backward-Trace für jede Charge, jederzeit abrufbar. Rückruf-Simulator zeigt betroffene Kunden vor dem Ernstfall.

Early-Access-Programm

Persönliches Onboarding

Wir setzen die ersten Kunden gemeinsam auf — mit Video-Call, CSV-Migration und direktem Draht zu den Gründern.

ROI-Rechner

Wie viel Zeit spart Batchify Ihr Team?

Stellen Sie Ihre Zahlen ein. Die Kalkulation basiert auf angenommenen Beispielwerten bei 50 €/h internen Kosten.

Produktionsaufträge pro Monat

Mitarbeiter in Produktion & QS

Audits pro Jahr (IFS · BRC · Kunden)

Annahmen: 45 Min Doku je Auftrag (Excel) vs. 8 Min (Batchify) · 80 h Audit-Vorbereitung (Excel) vs. 12 h (Batchify) · 50 € / h interne Kosten.

Ihre Ersparnis pro Jahr

Zeit gespart

632 Stunden

Kosten gespart

31.600 €

Batchify-Kosten (Professional)

21.480 €

Netto-Ersparnis

10.120 €

Break-Even

nach 8 Monaten

Demo buchen

Das Problem

Wenn Ihr Betrieb wächst, wächst die Komplexität — aber nicht Ihr ERP.

Die meisten Hersteller arbeiten mit fünf bis zwölf getrennten Tools. Batchify ersetzt sie durch eines.

Problem 01

Rezepturen in Word, Chargen in Excel, Qualität im Ordner — bei einem Audit sucht jeder.

Problem 02

Jede neue Anforderung — IFS, BRC, ISO 22000 — bedeutet neue Tabellen und neue Fehlerquellen.

Problem 03

Ihre Daten sind im Haus — aber Sie kommen nicht an sie ran, wenn es darauf ankommt.

Im Überblick

Was Batchify abdeckt.

Ein System für Hersteller zwischen 5 und 200 Mitarbeitern — von der Chargenverwaltung bis zur Produktionsplanung. Was heute live ist und was auf der Roadmap steht, auf einen Blick.

Chargenverwaltung & Traceability

Batchify✓ nativ

HACCP · CAPA · Abweichungen

Batchify✓ Standard

Rezeptur-Versionierung mit Audit-Trail

Batchify✓ inkl.

Gantt-Planer mit Auto-Scheduling

Batchify✓

Rückruf-Simulation (Forward/Backward-Trace)

Batchify✓ inkl.

Multi-Level Lager mit QR-Codes

Batchify✓ inkl.

Tablet-Bedienung in der Produktion

Batchify✓ optimiert

Hosting DSGVO-konform (DACH)

Batchify✓ Frankfurt

Audit-Export IFS / BRC / ISO 22000

Batchifygeplant

Zeit bis Go-Live

Batchify2–4 Wochen

Fähigkeit	Batchify
Chargenverwaltung & Traceability	✓ nativ
HACCP · CAPA · Abweichungen	✓ Standard
Rezeptur-Versionierung mit Audit-Trail	✓ inkl.
Gantt-Planer mit Auto-Scheduling	✓
Rückruf-Simulation (Forward/Backward-Trace)	✓ inkl.
Multi-Level Lager mit QR-Codes	✓ inkl.
Tablet-Bedienung in der Produktion	✓ optimiert
Hosting DSGVO-konform (DACH)	✓ Frankfurt
Audit-Export IFS / BRC / ISO 22000	geplant
Zeit bis Go-Live	2–4 Wochen

„Geplant" markiert Funktionen, die in Vorbereitung sind. Stand 04 / 2026.

Für wen

Für wen Batchify gemacht ist — und für wen nicht.

Batchify ist für Sie, wenn …

Sie zwischen 5 und 200 Mitarbeiter in der Produktion haben.
Sie nach IFS, BRC, ISO 22000 oder HACCP arbeiten — oder das Ziel haben.
Sie Kapseln, Pulver, Liquids, Functional Food oder Kosmetik herstellen.
Sie in Chargen produzieren und Rückverfolgbarkeit brauchen.
Sie mehr als drei Tools nutzen, die nicht miteinander reden.

Batchify ist nicht für Sie, wenn …

Sie ein Hobby-Projekt oder Einzelunternehmen sind.
Sie reine Handelsware ohne Produktion verkaufen.
Sie keine Chargen dokumentieren müssen.
Sie bereits ein voll implementiertes SAP- oder Oracle-Setup haben.

Funktionen

Was Batchify Ihrem Betrieb abnimmt.

Sechs Module, ein Datenmodell. Keine Doppeleingaben, keine Export-Import-Brücken — eine Charge lebt von Rohstoff-Eingang bis Versandetikett im selben System.

01 Planung

Produktionsplanung mit Gantt-Planer

Drag-and-drop. Auto-Scheduling über mehrere Maschinen und Produktionslinien. Konflikte werden sichtbar, bevor sie teuer werden.

KW 16 · April

060912151821

K-02

82% Aus.

Mg 400

Vit D3

K-03

64% Aus.

Zink 25

Omega

M-01

94% Aus.

Pre-Mix A

Pre-Mix B

Wart.

Läuft Rüsten Wartung Geplant 0 Konflikte

02 Rezeptur

Rezepturen & Kapselrechner

Formulierungen mit Zutaten und Hilfsstoffen, automatische Mengenberechnung, versionierte Rezepte mit Audit-Trail.

Magnesium Bisglycinat 400mg

AKTIV

Rez-Nr. MAG-BIS-400 · Kapseln Größe 00 · MOQ 5.000 Stk

ZutatMengeGültig ab

Magnesium Bis. 10% 400 mg 01.03.26

Reismehl 58 mg 01.03.26

Mg-Stearat 14 mg 01.03.26

Siliziumdioxid 8 mg 01.03.26

Zutat hinzufügen

Kosten

je Kapsel

0,087 €

je Charge

1.044 €

14 Versionen

Audit-Trail aktiv Σ 480 mg

03 Qualität

Qualität & HACCP

Abweichungen, CAPA, kritische Kontrollpunkte. Compliance-Dokumentation lückenlos erfasst — der Audit-Export für IFS/BRC/ISO 22000 ist in Vorbereitung.

HACCP-Pläne…

3 CCPs · 12 Gefahren

PlanVer.Status

Kapselabfüllung

Mg Bisglycinat 400mg

v3 Aktiv

Mischprozess Pulver

Alle Mischungen Linie M-01

v2 Aktiv

Etikettierung

Allergen-Deklaration

v1 Entwurf

Kosmetik-Abfüllung

Seren & Cremes

v5 Archiv

04 Traceability

Chargenrückverfolgung in Sekunden

Forward- und Backward-Trace. Rückruf-Simulation, die zeigt, was betroffen wäre — bevor es ernst wird.

BCH-2026-0412-M04

Level 1 Rohstoff · 2

LOT-A8821 LOT-R0412

Level 2 Charge · ausgewählt

BCH-2026-0412-M04 12.000 Stk

Betroffen bei Rückruf

Kunden

Dauer

0,8s

05 Lager

Lager mit QR-Tiefe

Mehrstufige Lagerstruktur, QR-Codes auf Containern, Inventur-Workflow mit Soll-Ist und Differenz-Protokoll.

Gesamt

248

Niedrig

Kritisch

MHD <30T

BezeichnungVerf.MinOrt

Mg Bisglycinat 10%

LOT-A8821

48 kg 20 A1-03

Reismehl Bio

LOT-R0412

8,4 kg 10 B2-01

Vitamin D3 Öl

LOT-V2204

0,8 L 5 C1-04

Gelatine Kapseln 00

LOT-K1702

124.000 20k A3-08

QR aktiv 79% Belegung · 4 Lager

06 Versand

Bestellungen & Versand

Kundenaufträge, Lieferscheine, Etiketten, Verpackungslabels. Material wird vor Versand automatisch geprüft.

LS-Nr.KundeStatusBetrag

LS-447

Apotheke Löwen

Frankfurt · 3 Pos.

Bereit 428,90 €

LS-446

Vitalshop GmbH

Graz · 7 Pos.

Bestellt 1.284 €

LS-445

Pharma West

Köln · 2 Pos.

Angefragt 312,50 €

LS-444

Bio-Naturell KG

Wien · 5 Pos.

Bereit 896 €

Etiketten ET-240419 DHL · 16:00

Interaktiv

Probieren Sie es aus.

Drei Mini-Tools aus der echten Batchify-App. Ziehen, klicken, rechnen — live im Browser.

Live

Kapselrechner

Wirkstoff-Menge und Kapselgröße einstellen. Hilfsstoffe passen sich automatisch an.

Wirkstoff / Kapsel

400 mg

100400 mg700

Kapselgröße

Batch-Größe

12.000 KapselnStk

Rezeptur-Vorschau

Live-Berechnung

Füllmenge
/ Kapsel

480 mg

Wirkstoff
-Anteil

83,3 %

Gesamt
-Rohstoff

5,76 kg

Zutatmg / KapsGesamt

Wirkstoff (Mg Bisglycinat 10%) 400 mg Σ 4,80 kg

Reismehl (Füllstoff) 58 mg Σ 0,70 kg

Mg-Stearat (Trennmittel) 14 mg Σ 0,17 kg

SiO₂ (Fließmittel) 8 mg Σ 0,10 kg

Σ Füllmasse 480 mg Σ 5,76 kg

Kapselauslastung: 48 %

Kapselgröße 00 · Füllvolumen 1000 mg

Workflow

Vom Rohstoff bis zum Versand — alles verbunden.

Rohstoff

Wareneingang

Rezept

versioniert

Produktion

Gantt-geplant

Qualität

HACCP · CAPA

Lager

QR-Container

Versand

Etikett + LS

Rohstoff

Wareneingang

Rezept

versioniert

Produktion

Gantt-geplant

Qualität

HACCP · CAPA

Lager

QR-Container

Versand

Etikett + LS

Eine Datenquelle. Keine Excel-Brücken, keine Import-Export-Loops.

Lückenlos. Jede Aktion mit Zeitstempel, Nutzer und Kontext.

Audit-ready. Lückenlose Chargen- und HACCP-Daten — Audit-Export für IFS, BRC, ISO 22000 (geplant).

Branchen

Für drei Branchen optimiert.

Nahrungsergänzung

Kapseln · Pulver · Liquids

Kapselrechner mit Rezeptur-Versionierung
Rohstoff-Chargen-Verknüpfung bis Endprodukt
Nährwert- und Deklarations-Export

Functional Food

Riegel · Mischungen · Drinks

MHD- & Haltbarkeits-Berechnung
Allergen-Management mit Kreuzkontaminations-Logik
Mischungsprotokolle inkl. vollem Audit-Trail

Kosmetik & Beauty

Cremes · Seren · Pflege

GMP-konforme Prozessdokumentation
Batch-Records inkl. Freigabe-Workflow
INCI-Listen automatisch gepflegt

Integrationen

Verbunden mit Ihren Tools.

Offene REST-API und native Integrationen zu über 20 Systemen — Buchhaltung, Shop, Versand, Geräte.

DATEV

Buchhaltung

Lexware

Buchhaltung

sevDesk

Buchhaltung

Shopify

Shop

WooCommerce

Shop

Amazon

Marktplatz

DHL

Versand

GLS

Versand

Stripe

Zahlung

Klarna

Zahlung

Sartorius

Waagen

Zebra

Drucker

Mettler Toledo

Messtechnik

Make.com

Automatisierung

REST-API

Eigene Anbindung

Preise

Preise, die mitwachsen.

Monatliche Lizenz + einmalige Setup-Pauschale je nach Tier.

Starter

799 € / Monat

netto, monatlich kündbar

Setup einmalig6.000 €

Für kleine Hersteller, die Excel hinter sich lassen.

Bis 3 Nutzer
1 Produktionslinie
Rezepturen, Chargen, Basis-Lager
E-Mail-Support

Demo anfragen

Beliebt

Professional

1.790 € / Monat

netto, monatlich kündbar

Setup einmaligab 12.000 €

Für wachsende Betriebe mit Qualitätsanforderungen.

Bis 10 Nutzer
Unbegrenzte Produktionslinien
HACCP & CAPA
Traceability & Rückruf-Sim.
Gantt-Planer & Auto-Scheduling
QR-Container & Multi-Lager
Priority-Support (24h)

Demo anfragen

Business

4.990 € / Monat

netto, 12 Monate

Setup einmaligab 22.000 €

Für etablierte Hersteller mit mehreren Standorten.

Unbegrenzte Nutzer
Multi-Standort & Multi-Mandant
Audit-Export IFS / BRC / ISO (geplant)
API-Zugang & SSO
Onboarding (4 Wochen)
Customer Success Manager

Demo buchen

Enterprise

auf Anfrage

individuelle Konditionen

Setup einmaligab 40.000 €

Für individuelle Anforderungen mit eigener Entwicklung.

Maßgeschneiderte Features
On-Premise / Private Cloud
SAP, DATEV, Shopify, Amazon
SLA mit vereinbarter Verfügbarkeit
Persönlicher Ansprechpartner
Roadmap-Einfluss

Gespräch anfragen

Alle Preise netto zzgl. MwSt. · Starter & Professional monatlich kündbar · Business & Enterprise mit 12-Monats-Vertrag

FAQ

Häufige Fragen.

Noch Fragen offen? Schreiben Sie uns direkt — Antwort in der Regel binnen eines Arbeitstages.

info@batchify.de

Läuft Batchify auf meinen bestehenden Geräten?

Ja. Batchify ist eine reine Web-App, es gibt keine Installation. Funktioniert auf jedem modernen Browser und ist für Tablets in der Produktion optimiert. Tastaturbedienung, Scanner-Support und Touch-Workflows sind mitgedacht.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Alle Daten werden in Frankfurt gehostet. DSGVO-konform, mit täglichen verschlüsselten Backups. Kein Datenverkehr außerhalb der EU.

Kann ich aus Excel oder einem alten ERP migrieren?

Ja. Für Stammdaten (Artikel, Rezepturen, Kunden, Lieferanten) bieten wir CSV-Import. Bei komplexen Migrationen übernimmt das Onboarding-Team die Strukturierung gemeinsam mit Ihnen.

Unterstützt Batchify unsere HACCP- und IFS-Anforderungen?

Ja. HACCP-Plan mit CCPs, Monitoring-Protokollen und Abweichungs-Tracking sind live. Der standardisierte Audit-Export für IFS Food, BRC und ISO 22000 ist in Vorbereitung und auf der Roadmap.

Wie lange dauert die Einführung?

2-4 Wochen bei Starter und Professional — mit geführtem Onboarding. 4-8 Wochen bei Business, wenn Multi-Standort oder eigene Integrationen gefragt sind.

Kann ich kündigen?

Starter und Professional sind monatlich kündbar. Business und Enterprise haben 12 Monate Mindestvertragslaufzeit. Bei Kündigung: Alle Ihre Daten als strukturierter CSV- und JSON-Export, ohne Zusatzkosten.

Ressourcen