Lagerverwaltung mit QR-Codes
Die Lagerverwaltung von Batchify führt Ihren Bestand chargen- und MHD-genau über ein mehrstufiges Lager: Jeder Lagerplatz, jede Charge und jedes Gebinde trägt einen QR-Code. Per FEFO-Logik wird automatisch die Charge mit dem frühesten Ablaufdatum entnommen, und die Wareneingangsprüfung für Rohstoffe ist bereits live.
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Wie funktioniert die QR-gestützte Lagerverwaltung?
In der Lebensmittel- und Nahrungsergänzungsmittel-Produktion genügt ein reiner Mengenbestand nicht. Sie müssen wissen, welche Charge mit welchem MHD an welchem Platz liegt — und welche zuerst raus muss. Genau dafür ist die Lagerverwaltung in Batchify gebaut.
Multi-Level-Lager
Bilden Sie Ihre reale Lagerstruktur ab: Lager, Bereiche, Regale und einzelne Lagerplätze als mehrstufige Hierarchie. Jede Ebene ist eindeutig identifizierbar und platzgenau buchbar.
QR-Codes statt Zettel
Lagerplätze, Chargen und Gebinde erhalten QR-Codes, die Sie mit Smartphone oder Tablet scannen. Ein- und Auslagerung werden direkt am Regal gebucht — ohne nachträgliches Abtippen.
Chargen- & MHD-Bestand
Bestand wird pro Charge, pro Mindesthaltbarkeitsdatum und pro Lagerplatz geführt. So sehen Sie jederzeit, welche Charge wann abläuft und wo sie liegt.
FEFO-Entnahme
Nach dem Prinzip First Expired, First Out schlägt Batchify automatisch die Charge mit dem frühesten MHD zur Entnahme vor — so vermeiden Sie Verfall und unnötige Abschriften.
Wie läuft die Wareneingangsprüfung für Rohstoffe?
Beim Wareneingang erfassen Sie Charge, Menge und MHD und hinterlegen das Prüfergebnis. Freigegebene Rohware wird als verfügbar gebucht, gesperrte oder zu prüfende Ware bleibt blockiert und gelangt nicht in die Produktion. Diese Funktion ist live.
Weil jede eingehende Charge sofort lagerplatz- und MHD-genau erfasst wird, entsteht die Grundlage für die Chargenrückverfolgung bereits am Tor — und nicht erst in der nachträglichen Dokumentation.
- Charge, Menge und MHD direkt beim Wareneingang erfasst
- Prüfstatus je Charge: freigegeben, gesperrt oder in Prüfung
- Gesperrte Ware bleibt blockiert — keine ungeprüfte Rohware in der Produktion
- QR-Etikett pro Charge und Lagerplatz schon ab dem Wareneingang
- Lückenloser Übergang in die Chargenrückverfolgung
Warum FEFO statt nur FIFO?
Bei verderblichen Rohstoffen und Endprodukten zählt nicht, was zuerst eingelagert wurde, sondern was zuerst abläuft. Deshalb arbeitet Batchify nach FEFO (First Expired, First Out) statt nach reinem FIFO und steuert Entnahme und Kommissionierung am Mindesthaltbarkeitsdatum.
MHD-gesteuerte Reihenfolge
Bei jeder Entnahme wird automatisch die Charge mit dem frühesten MHD vorgeschlagen — nicht zwingend die älteste Einlagerung.
Weniger Verfall
Ablaufende Chargen werden bevorzugt verbraucht, bevor sie abgeschrieben werden müssen — das senkt MHD-bedingte Verluste.
Bestand im Blick
Bald ablaufende Bestände sind sichtbar, sodass Sie rechtzeitig disponieren oder Produktionsaufträge vorziehen können.
Häufige Fragen zur Lagerverwaltung
Was ist FEFO und wie setzt Batchify die Logik um?
FEFO steht für First Expired, First Out: Es wird immer die Charge mit dem frühesten Mindesthaltbarkeitsdatum zuerst entnommen. Batchify führt den Bestand chargen- und MHD-genau und schlägt bei Entnahme und Kommissionierung automatisch die Charge mit dem nächsten Ablaufdatum vor — so reduzieren Sie Verfall und MHD-Abschriften, ohne manuell rechnen zu müssen. Mehr dazu im Glossar-Eintrag FEFO.
Brauche ich für die QR-Codes spezielle Hardware?
Nein. Batchify ist eine Web-Anwendung; jeder Lagerplatz, jede Charge und jedes Gebinde erhält einen QR-Code, den Sie mit der Kamera eines normalen Smartphones oder Tablets scannen. Ein eigener Barcode-Scanner ist möglich, aber nicht erforderlich.
Wie genau wird der Bestand pro Charge und MHD geführt?
Bestand wird nicht nur pro Artikel, sondern pro Charge, pro Mindesthaltbarkeitsdatum und pro Lagerplatz geführt. Dadurch wissen Sie jederzeit, welche Charge mit welchem MHD an welchem Platz liegt — Grundlage für FEFO-Entnahme und lückenlose Chargenrückverfolgung.
Unterstützt Batchify mehrstufige Lagerstrukturen?
Ja. Sie bilden Lager, Bereiche, Regale und einzelne Lagerplätze als Multi-Level-Struktur ab. Jede Ebene lässt sich per QR-Code identifizieren, sodass Ein- und Auslagerung platzgenau erfasst werden.
Ist die Wareneingangsprüfung für Rohstoffe bereits verfügbar?
Ja, die Wareneingangsprüfung für Rohstoffe ist live. Beim Wareneingang erfassen Sie Charge, Menge, MHD und Prüfergebnisse; freigegebene Ware wird verfügbar gebucht, gesperrte Ware bleibt blockiert. So gelangt nur geprüfte Rohware in die Produktion.
Hängt die Lagerverwaltung mit der Chargenrückverfolgung zusammen?
Ja, beide greifen ineinander. Jede Lagerbewegung ist chargenbezogen, daher entsteht aus dem Lagerbestand automatisch der Chargenbaum: vom Rohstoff-Wareneingang über die Produktion bis zur ausgelieferten Charge — vorwärts und rückwärts verfolgbar.
Lager, Chargen und MHD in einem System.
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